Suomen Padelliitto ry (12.12.2019 Tietosuojaseloste)

Lisenssirekisteri

Rekisterin tietojen avulla varmistutaan pelaajan oikeudesta osallistua Suomen  Padelliitto ry:n alaisiin virallisiin ranking-kilpailuihin. Lisenssit lunastetaan Suomen Olympiakomitean ylläpitämästä Suomisportjärjestelmästä, jonne lisenssin lunastajan tulee olla ensin rekisteröitynyt ja kirjautunut.

Suomisportin tietosuojakuvaus on osoitteessa: https://info.suomisport.fi/suomisport-tietosuoja/

Rekisterin ylläpitäjä

Suomen Padelliitto ry
Y-tunnus: 2500955-4
office@padel.fi

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn lainmukaiset edellytykset

X Suostumus
_ Sopimus
_ Lakisääteinen velvoite
_ Elintärkeä etu
_ Yleinen etu tai julkisen vallan käyttö
_ Oikeutettu etu

Rekisteriin kerätään tietoa henkilöistä, jotka ovat lunastaneet Suomen Padelliiton kilpailu- tai kertalisenssin.

Rekisterin tietosisältö

Lisenssin lunastaneista näytetään järjestelmässä seuraavat tiedot:
– Sukunimi
– Etunimi
– Tunnus
– Sportti-id
– Tuote (kilpailu-/kertalisenssi) ja mahdollinen vakuutus
– Lisenssiseura
– Ostopäivä
– Voimassaolo

Lisäksi rekisteristä on linkki liikkujakohtaisiin lisätietoihin:
– Kieli
– Etunimi
– Sukunimi
– Kutsumanimi
– Henkilötunnus
– Kansalaisuus
– Tunnus
– Huollettavan puhelinnumero
– Huollettavan sähköpostiosoite
– Osoite (lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa)
– Markkinointilupa
– Meriitit
– Lajikohtaiset lisätiedot

Tietojen käyttö ja luovuttaminen

Kilpaillulisenssin voimassaolo ja pelaajan oikeus osallistua eri ikäryhmäsarjoihin tarkistetaan pääsääntöisesti kilpailupaikalla ilmoittautuessa näyttämällä tiedot Suomisport-apista. Suomen Padelliitto voi pyynnöstä lähettää kilpailunjärjestäjälle tulosteen lisenssin lunastaneista pelaajista. Tällöin listaukseen otetaan pelaajan nimi, syntymäaika, seura ja lisenssin voimassaoloaika. Tietojen tarkistaminen Palveluun rekisteröitynyt käyttäjä näkee itse omat tietonsa ja voi hallinnoida ja ylläpitää niitä. Järjestelmän pääkäyttäjä voi muokata tietoja virhetilanteiden  korjaamisen yhteydessä. Omien tietojen poistaminen Suomisporttiin integroiduilla palveluilla on oikeus rekisteröityjän tietoihin kyseisen palvelun voimassaolon ajan. Rekisteröityjän profiilitiedot jäävät Suomisport -järjestelmään. Rekisteröityjä voi muokata omia tietojaan ja/tai pyytää omien tietojen /profiilin täydellistä poistoa siirtymäajan puitteissa. Jos rekisteröityjä katsoo, ettei jatkossakaan tarvitse käyttää Suomisportin laajoja urheilupalveluja voi tietojen poistoa pyytää osoitteella: suomisport@olympiakomitea.fi. Henkilötiedot poistuvat liiton näkymästä 13 kuukauden kuluttua jälkeen sen toimintakauden päätyttyä, jolloin henkilö on viimeksi ostanut tuotteen. Henkilötiedot poistuvat Suomisportista, kun henkilö on ollut passiivisena viisi vuotta.